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      1. 小型企业管理制度

        时间:2022-06-19 17:55:39 企业管理 我要投稿

        小型企业管理制度

          随着社会一步步向前发展,制度的使用频率逐渐增多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编收集整理的小型企业管理制度,欢迎阅读与收藏。

        小型企业管理制度

        小型企业管理制度1

          1、负责公司安全保卫工作,做好出入车辆及外来人员的检查、登记,严格执行车辆出入厂区管理制度;

          2、负责来访及业务联系人员的接待工作。做到态度热情、细致周到。对重要的来访和业务联系,应迅速、准确地汇报主管部门;

          3、负责公司信函、报刊等邮件的收发工作;

          4、负责下班后和节假日期间的厂区安全保卫工作,对紧急情况和突发事件及时报告,妥善处理。

          5、门卫值班执行二十四小时轮流值班制,值班人员要坚守岗位、忠于职守,晚上12:00—6:00锁门,此时间段非特殊原因不得开门,如需请假时,提前安排好接班人员,并对工作做详细交接;

          6、门卫值班员严禁将闲杂人员带入门卫室饮酒、闲聊,不准在值班期间干私活、办私事;

          7、门卫要有高度的警惕性和责任感,认真负责的填写值班日志和值班报告,如实向主管部门反映情况,重要信息要及时反馈给有关部门;

          8、门卫要熟知公司基本情况,要掌握公司主要部门办公地址及电话号码,要有较强的鉴别力和谨慎认真的工作态度,要具有实事求是、任劳任怨、无私奉献的精神风貌,要具有较高的思想境界。

          9、负责节假日、下班后的安全工作及检查矿区内房屋门窗否关好,负责公司室外环境的花草树木施肥、浇灌及修剪工作。

          10、门卫有权对出入公司的各种闲杂人员,非本公司人员进行询查过问,未经公司相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入厂区;

          11、上班时间有权拒绝无本部门主管签名的请假条员工出门;

          12、门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区,有权对公司存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门。

          13、本制度自颁布之日起执行;

          14、本制度解释权归本公司。

        小型企业管理制度2

          1、负责有关大事、图片的搜集、整理、汇编保管工作;

          2、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发;

          3、负责档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用;

          4、负责文件的打印、装订、分发、复印以及名片的印制;

          5、协助进行印章保管、使用登记,开具介绍信;

          6、负责信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理;

          7、协助重大活动和会务安排;

          8、负责一般来信、来电、来访的接待及处理工作;

          9、负责后勤管理工作。

        小型企业管理制度3

          人力资源部门需从薪酬的基础、薪酬的设计和薪酬提升三个层面着手来安排薪酬体系,使薪酬体系设计体现公平的原则,从而符合公司发展的整体需要。那么中小型企业的薪酬管理制度是怎么的

          薪酬基础和标准设定:

          员工获得薪酬的原因不外乎两点:第一,达到岗位任职要求;第二,按照岗位要求完成了各项工作的具体表现。但究竟什么是岗位的具体要求,怎样评价完成具体工作的成绩,需要公司人力资源部门完成编订职位说明书、任职说明及绩效考评指标等一系列基础性工作。

          人力资源部门首先需要分解公司经营活动,确定相应的工作岗位,并以职位说明书的形式将岗位职责和任职资格明确下来。工作职责的界定、公司对岗位任职资格的要求合在一起,是确定岗位固定薪酬的基础。

          同时,为了评价完成具体工作的状况,人力资源部门需要建立员工绩效考评体系,包括绩效考评指标、能力考评指标与态度考评指标等。公司通过考评员工在岗位上的工作业绩表现,确定其为公司业绩作出的贡献,进而确定员工奖金的发放比率。员工可能超出岗位对业绩的基本要求,也可能达不到这个要求,这些都直接影响他们领取奖金的额度。员工业绩考评结果是确定岗位业绩奖金的基础。

          薪酬结构和薪酬设计:

          基于职务说明书和绩效考评体系建立起来的薪酬制度,一般而言包括固定薪酬+业绩薪酬+福利等形式。固定薪酬设计必须使员工薪酬水平保证相对的内部公平与外部公平。内部公平指薪酬能够反映出各岗位对公司整体业绩的价值贡献,一般来说,人力资源部需要从三个方面对岗位进行评估:1.岗位对知识技能的要求2.岗位对解决问题能力的要求3.岗位承担责任的大小。

          人力资源部门利用分析的结果确定薪酬差异范围,并设立岗位薪酬级别阶梯。内部公平隐含的意义之一,就是岗位之间的薪酬差距要体现出来。外部公平即薪酬是否具有市场竞争力。一方面,公司各岗位薪酬级别需要参考同行业薪酬水平进行调整,确保此薪酬水平下公司能招到合适的人才;另一方面,人力资源部门还需定时了解竞争对手薪酬变化情况,以确保公司薪酬水平保持动态竞争力。但是,由于岗位价值评估不可能完全准确,企业往往引入业绩薪酬制度,目的是使薪酬结构更公平、更加具有竞争力和灵活性,从而激发员工的积极性。

          业绩薪酬主要指由员工业绩考评成绩确定的业绩奖金——从事相同工作的员工由于业绩表现不同最终导致收入可能有较大差异。除此之外,公司也可能视年度效益情况决定是否发放年终奖金。福利是薪酬体系的必要补充,能有效缓冲员工对固定薪酬和业绩薪酬的相对不满。举例来说,大多数外资企业就是通过提供优惠的福利政策来降低员工流动率,人力资源部门也应参考其他企业的福利水平制定公司福利制度。

          员工发展和薪酬提升:

          合理的薪酬体系要能推动员工薪酬水平不断上升。人力资源部门必须明确不同岗位的职业发展路线,完善培训制度,为员工提供竞争上岗或进一步提升的机会。一方面,人力资源部门需要主动实施培训计划,给员工提高技能的机会。员工技能的提高往往伴随着工资级别的提高和工作业绩考评的上升,这在以考核奖惩体系为核心的人力资源管理系统中显得尤其重要。

          培训能大大提高员工素质,激发员工积极性,是一条重要的辅助性管理措施。另一方面,公司应提供公平上岗的机会,使员工职业发展之路切实可行。公司可通过竞争上岗,推行轮岗、定期交流等制度赋予职工尽可能多的争取高薪岗位的机会。如竞争上岗,员工有能力上哪个岗位就竞聘哪个岗位,当竞聘不上的时候,薪酬比别人拿得少,也就无话可说。这竞聘不应是一次性的,而应是定期的例如每年一次,这样就给了每个员工均等的机会,也鼓每个员工奋发向上。

        小型企业管理制度4

          中小型企业行政事务管理制度范本

          一)总则

          第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

          第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

          二)档案管理

          第三条归档范围:

          公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

          第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

          第五条档案的借阅与索取:

          总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

          公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

          借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

          第六条档案的销毁:

          任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

          若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

          经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

          三)印鉴管理

          第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

          第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

          第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

          第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

          第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

          四)公文打印管理

          第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

          第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

          第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

          五)办公及劳保用品的管理

          第十五条办公用品的购发:

          每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;

          总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;

          除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;

          公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

          负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

          负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

          办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

          第十六条劳保用品的购发:

          劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

          六)库房管理

          第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

          第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

          第十九条物资入库后,应当日填写帐卡。

          第二十条严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

          第二十一条库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。

          第二十二条严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

          第二十三条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。

          七)报刊及邮发管理

          第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

          第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

          第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。

          八)附则

          第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

          一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。

          二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;

          三)控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。

          第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

          第二十九条本规定解释权归总经理办公室。

          第三十条本规定从发布之日起生效。

        小型企业管理制度5

          一、遵守国家法律、法规和国家统一会计制度及税收制度。

          二、依照法律、法规随时接受财政、审计、税务等机关的监督检查。

          三、财务部门应当对公司的实物、款项、财产进行监督,督促建立并严格执行财产清查制度。

          四、认真作好会计基础工作,以达到账目清楚、数据真实、资料完整。

          五、提高会计人员职业道德,强化会计人员业务水平,逐步科学化、现代化。

          六、会计人员应当遵守公司商业秘密,不能私自向外界泄露单位会计信息。

          七、建立严格的发票管理制度,领用、开具发票必须有专人保管,不得转借,撕毁或大头小尾。

          八、配合公司领导全面、科学、合理的规范会计工作,保证企业经营管理有序进行。

        小型企业管理制度6

          (一)总 则

          第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

          第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

          (二)档案管理

          第三条 归档范围:

          公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

          第四条 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

          第五条 档案的借阅与索取:

          1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

          2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

          3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

          第六条 档案的销毁:

          1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

          2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

          3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

          (三)印鉴管理

          第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

          第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

          第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

          第十条 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

          第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

          (四)公文打印管理

          第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

          第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

          第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

          (五)办公及劳保用品的管理

          第十五条 办公用品的购发:

          1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;

          2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;

          3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;

          4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

          5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

          6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

          7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

          第十六条 劳保用品的购发:

          劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的'实际工作需要统一购买、统一发放。

          (六)库房管理

          第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

          第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

          第十九条 物资入库后,应当日填写帐卡。

          第二十条 严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

          第二十一条 库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。

          第二十二条 严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

          第二十三条 库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。

          (七)报刊及邮发管理

          第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

          第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。

          (八)附则

          第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

          (一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。

          (二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;

          (三)控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。

          第二十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

          第二十九条 本规定解释权归总经理办公室。

          第三十条 本规定从发布之日起生效。

        小型企业管理制度7

          1、根据公司确定的经营目标和经营特色,制定年度生产计划,上报公司领导审议。进一步制定具体的月度生产计划及短期生产作业计划,合理进行作业分配。

          2、努力提高生产质量,定期培训职工,提高职工业务素质。按照ISO9001:20xx标准,责任落实到人,加强各道工序的质量管理。

          3、与财务部门协作,互通信息,掌握生产成本的变动情况,并制定和实施相应的对策;处理好效率和效益的关系。

          4、合理安排生产,保持生产均衡,保证上下工序间衔接合理。生产报表必须准确及时。注意节约用水、用电和各种生产资料。

          5、及时向公司领导和相关部门反馈生产情况。

          6、对公司设备管理负责,建立设备台账;编制公司设备维修计划;负责编写设备的操作规程;负责对设备的维修,确保设备处于最佳运行状态。

          7、负责确保作业现场基础设施适用,检查安全和文明生产情况。

          8、负责按包装作业指导书要求进行包装作业,使用适宜的搬运工具和方法进行进出货。

          9、负责对库房管理工作进行检查和指导。

          10、负责组织对不合格品的返工和返修工作。

          11、组织车间对不同检验状态产品进行分区摆放,并负责检查产品标识和检验状态标识的维护情况。

          12、定期检查操作人员执行操作规程情况以及工作环境的保持情况。

          13、完成领导交办的其它工作。

        小型企业管理制度8

          1、负责公司日常事务性工作,对总经理负责。

          2、负责建立健全公司的各项管理制度,并印发执行,对执行情况实行跟踪考核。

          3、负责会务安排、人员接待及公司的对外宣传工作,树立良好的公司形象。

          4、做好人力资源的档案管理工作。

          5、做好部门考核和公司员工薪酬及奖金的核定工作。

          6、加强内部管理,做好公司各类资料的收集整理、归档工作。

          7、做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。

          8、完成领导交办的其它工作。

        小型企业管理制度9

          第一章:总则

          亲爱的公司员工:

          欢迎您加入本公司。

          从今天起,您已成为公司的一员。请仔细阅读本《公司管理规定》(以下简称《规定》),它将給您充分和简洁的信息,使您能够充分了解即将加入的这个集体。我们希望能在这里充分发挥你的聪明才智,在实现自身价值的同时,为公司的发展做出贡献。

          公司编制的《规定》是现代化企业经营管理的需要,是全体员工共同遵守的工作规范和行为准则,具有严肃性、权威性、稳定性和强制性,是为了明确全体员工的服务职责、权利和义务,希望您对这本规定给与支持,同时公司也相信《规定》的颁布和实施一定会给我们每一位员工带来宽松、和谐的工作环境和健康向上的工作氛围。让我们把今天作为起点,开拓进取、爱岗敬业、贡献才智、繁荣公司。

          第二章:公司简介

          一、公司简介:

          东华人力资源服务有限公司

          一家综合性人力资源公司,响应省委省政府关于人力资源大省的精神,经江西省人力社会保障厅批准江西地区首家专业服务于 劳务输出专业人力资源机构之一。本机构将会一直致力于为求职朋友和用人单位提供优质高效的人力资源中介服务。随着公司规模的不断发展,业务范围已延伸至江浙闽粤、中部地区的重要城市,东莞佛山汕头中山珠海等,务实的经营作风更赢得了求职者和用人单位的肯定。

          公司管理更趋科学化,人性化,业务流程日臻完善,服务质量稳步提高,并以领先的人力资源服务理念和不断满足客户需求的专业服务精神,与客户及合作伙伴共同成长,联手共创美好前程!

          服务项目:

          现场招聘、专场招聘、委托招聘、普工专送、人才派遣、人才寻聘、职业指导和人才评估手段,为您提高方便快捷,专业的兼职招聘服务。

          文化传媒

          专注于大学生周末兼职,大学生就业安置,现场招聘,人才派遣等多项服务为一体的大型专业文化传媒机构。我们将依托丰富的信息资源,通过广泛的招聘渠道,充分利用先进的招聘和人才评估手段,为您提高方便快捷,专业的兼职招聘服务。

          二、企业文化:

          经营理念:

          专注于人:管理和服务都以人为核心,在规范管理的前提下,讲求人性化,在细节中体现公司的人文关怀。,

          专业于事:服务标准化,个性化,体系化。通过创造性地运用现代管理服务理念,管理工具和科技手段,为客户提供专业的人力资源服务。

          公司精神:精益求精 和谐共赢

          服务宗旨:专业 热诚 高效 满意

          公司愿景:江西第一 华南领先 全国前列

          公司价值观:为企业和人才架起高速便捷的金桥,打造中国诚信品牌服务机构,力创同行专业人力资源市场。

          第三章:员工守则

          一、标准

          一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意病保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的

          二、仪容仪表

          员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉同时也是公司管理水平的具体体现。

          (一) 员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语

          言文明,举止端庄。

          (二) 上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上

          班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)。

          (三) 员工工作时间必须讲普通话;统一着装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、

          布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。

          (四) 员工发型要梳理整齐,彰显大方端庄,头发要保持清洁不得留怪异发型。

          三、行为规范

          为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范。

          (一) 员工按照公司规定的时间上下班并签到;

          (二) 接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;

          (三) 员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情;严禁长时间打私人电话,严禁因私打打长途电话;

          (四) 员工应爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以避免造成不必要的损失;

          (五) 员工应绝对遵循公司的保密制度,未经批准,不得将公司的技术、资料、计划、决

          定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利;

          (六) 员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续;

          (七) 员工下列个人情况发生变化时,应及时通知部门经理和办公室;

          1、 住址和电话。

          2、 发生事故和特殊情况时的任何联系办法。

          (十)公司员工个人收入、各种报销、福利等不得向他人告知,否则公司予以除名处理; (十一)严禁员工在外兼职,如有发现公司保留随时辞退的权利,且该员工不享有兼职期间的工资和奖金。

          第四章:考勤规定

          一、总述

          (一)办公室负责公司考勤工作,包括制度解释及完善、组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作,并于当月25日统计上月的出勤情况;

          (二)考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。

          二、日常出勤规定考勤制度

          (一)每周工作时间为:星期一-星期六。

          (二)每日工作时间为:上午:9:00—12:00;9:00—9:30晨会

          (三)因公外出不能按时签到者在征得领导批准的情况下,由部门经理签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果部门经理领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。同时旷工均按处罚打扫卫生一天,次日执行(下同)。

          (四)员工请假须提前一天申请,经理批准后报办公室备案。事假、病假属无薪假,即员工请假期间不计工资;

          (五)迟到早退的奖励规定

          1、迟到或早退,奖励打扫卫生一天。

          2、发现一次不签到,奖励打扫卫生一天。

          3、凡每月迟到或早退超过五次者,依情节轻重给予提醒、警告、公示等处分并一次性再奖励打扫卫生五天。

          三、旷工的奖励规定

          1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗一小时以上者及各种假期逾期而无续假者按旷工论处,旷工一次奖励打扫卫生一天;

          2、委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分。

          3、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。

          4、员工无故旷工一次奖励打扫卫生一天,第二次奖励打扫卫生两天,连续旷工两次以上,给予一次性奖励打扫卫生五天,视情节轻重公司将予以开除。

          5、凡请假须填写“请假申请表”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。

          6、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。

          四、日常规定

          1、公司内部员工不允许用一次性水杯喝水。

          2、员工每天需写一条以上的意见、建议,整理好自己范围内的业务资料随时接受上级经理的检查;

          3、业务部工作人员未写意见、建议的,每次奖励打扫卫生第一天。

          五、请假规定

          除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请表》,并按人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。

          1、 员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;

          2、 员工因病或非因公受伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,

          连续病假三天以内由直接部门经理审批,三天以上由总经理审批。

          3、 员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请表,办理请假手续。

          六、事假规定

          1、员工确因私事需亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向部门经理提出书面申请, 办理相应请假手续;

          2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延长假期。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应部门经理,事后补办手续;

          2、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;

          4、员工连续请事假两天以内由部门经理审批,两天以上由总经理审批。

          5、病假、事假为无薪假。

          第五章:办公用品的购买

          一、统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。

          二、采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则

          价格50元以内可直接订购所需要的办公用品;价格50元以上须报办公室批准。

          三、支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经部门经理及总经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。

          四、办公用品发放规定

          1、本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。

          2、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。

          3、各部门须指定专人管理办公用品。

          五、办公用品管理规定:

          1、为使办公用品管理规范化,特制定本制度。

          2、本制度所称办公用品为消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四种。

          第六章:卫生制度

          一、中午在公司用餐者,餐后应第一时间处理好自己就餐后留下的饭盒及食杂;

          二、积极参加公司的第一次大扫除,平时要保持个人办公台和电脑桌的卫生干净整洁,严格杜绝纸张、杂志和工具书等乱堆乱放乱扔;

          三、公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾;

          四、公司卫生实行每天晚上一小扫,每周一大扫。

          第七章人事管理制度

          一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除;

          二,正式员工因特殊原因离职者,必须提前一个月向部门经理提出辞职申请否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。

          第八章:假期制度

          一、享有国家公布的法定假期;

          二/婚假:员工可享有5天无薪婚假,外县市的多2天,外省的多3天,员工申请婚假,需出示结婚证或有效证明;

          三、丧假:员工遇有直系亲属的丧事,可有三天薪假期,外县市的多2天,外省的多3天。

          四、分娩假期:公司女性员工,可享有无薪分娩假期,假期为产后四星期,连续受雇两年以上的第一胎分娩假期,则可以享有2/3底薪的基本工资的分娩假期。

          五、工伤假期按照劳动法执行。

        小型企业管理制度10

          中小型企业管理制度之安全保卫管理制度

          总则

          一为了预防、制止违法犯罪活动,防范和杜绝各类事故隐患,维护社会、公司的安全稳定,保障公司财产和员工人身安全,保证公司经营活动和管理工作的顺利开展,根据有关法律法规和公司章程,特制定本规定。

          二本规定所指各部门是指办公室、财务部、生产部、营销部。

          三安全保卫工作实行谁主管谁负责,预防为主、综合治理、人员防范与技术防范相结合的原则。各部门应建立安全保卫责任制,加强制度建设,逐步实现安全保卫工作科学化、规范化。

          四各部门负责人为本单位安全保卫工作第一责任人,按照本规定做好本机构的安全保卫工作。保卫部门或专、兼职保卫人员协助责任人具体组织落实其部门的安全防范工作。

          五公司必须同当地公安机关建立联系,形成制度,及时通报有关情况,严格执行案件和治安灾害事故的报告制度,协助公安机关查处与本公司有关的案件和治安灾害事故。

          六公司安全保卫工作的基本任务是防盗、防抢、防骗、防假、防破坏、防治安、自然灾害事故,保障公司财产和员工人身安全,保证公司正常的经营活动和良好的管理秩序。

          机构及人员配备

          七公司应配备专、兼职保卫人员,并为安全保卫工作提供必要的经费和物质保障,以利于保卫工作的开展。

          八公司保卫人员,应具备的基本条件:政治坚定,身体健康,品行良好,并经过公安机关培训合格。

          九安全保卫人员的任免调动应及时听取董事会的意见,报公安机关备案。

          十公司各部门按照隶属关系逐级签订安全保卫工作责任书,明确职责,落实责任。

          十一各部门应建立情况信息报告制度,定期向董事会、公安机关通报情况信息。重、特大事故和案件,必须立即上报,及时处置。

          十二公司应根据实际情况配备一定数量的保安人员,协助各部门,落实本公司安全保卫工作。工作职责

          十三本公司安全保卫工作职责:

          1、贯彻执行国家有关治安保卫工作的法律、法规;

          2、开展社会主义法制和治安保卫工作的宣传教育,增强员工的法制观念和自觉维护本机构治安秩序的意识;

          3、根据本规定结合本机构实际情况制定相关规定并组织落实;

          4、落实防火、防盗抢、防爆炸、防破坏、防诈骗和防窃(泄)密等治安防范措施,预防和制止违法犯罪行为,维护本公司稳定;

          5、及时向公安机关报告发生在本公司的刑事案件、治安案件、治安灾害事故并保护现场;

          6、调解、疏导本公司内部纠纷,协助公安机关查处发生在本公司的刑事案件和治安案件;

          7、帮助、教育本公司有轻微违法犯罪行为的人员;

          8、协助公安机关管理本公司的暂住人口和其他外来人口;

          9、参与所在地区组织的社会治安综合治理工作;

          安全防范

          十四按照安全可靠,方便经营,美观实用的原则配置安全防范设施。

          十五厂房的构筑和装饰必须符合公安机关的技防、物防要求,保险箱要配备相关防护设施。

          十六厂房的筹建、改建前,要提出并制订安全防范设施的方案,报董事会及总经理审核后,送公安机关主管部门验收批准,方可执行。

          十七各部门应当将安全防范工作纳入员工的岗位职责,并进行考核。

          十八定期对员工进行法制教育、安全意识教育和防范技能训练。

          十九建立重要岗位保卫工作档案,严格重要岗位员工的录用和考核制度,不适宜在重要岗位的员工必须及时调离。

          二十建立健全值班制度。

          二十一安全保卫人员应当定期研究、布置、检查安全保卫工作,及时清除隐患。

          二十二各部门应加强对各类票证、印章的管理,建立健全制约监督机制。

          二十三严格执行双人查勘、双人管理保险箱柜交叉复核的制度。

          交通安全

          二十四全体员工必须遵守国家有关交通安全的规定,严格执行公司车辆管理规定。

          二十五公司机动车辆应由专职驾驶员驾驶,其他员工驾驶公司机动车辆须经车辆管理部门同意。二十六公司班子成员外出,应分乘不同航班、轮船。

          二十七公司机动车辆长途行驶前,必须由车辆管理部门进行安全检查,并经车辆管理部门车况登记后,方可出行。

          二十八公司机动车辆必须配备灭火设备。

          二十九各部门应定期对其部门员工进行交通安全宣传教育,专职驾驶员必须定期参加交通安全培训。三十发生交通安全事故的,必须立即上报总经理,并立即妥善处理。

          消防安全

          三十一各部门应当遵守消防法律、法规、规章,贯彻预防为主,防消结合的消防工作方针,履行消防安全职责,保障消防安全。

          三十二各部门应当履行下列消防安全职责:

          1、贯彻执行消防法规,掌握本部门的消防安全情况,保障本机构消防安全符合规定;

          2、公司应为部门的消防安全提供必要的经费和组织保障;

          3、落实消防安全责任,组织防火检查,整改火险隐患;

          4、组织制定符合本公司实际的灭火和应急疏散预案,开展消防知识、灭火技能的宣传教育和培训,并实施演练;

          5、组织实施对本公司消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效。

          三十三发生火灾时,应当立即实施灭火和应急疏散预案,务必做到及时报警,迅速扑救火灾,疏散人员。

          三十四各部门应当每月对本部门进行防火检查,并填写检查记录。

          三十五各部门应当建立消防安全管理档案。将消防安全工作纳入本部门检查考核、评比之列。职场安全

          三十六职场安全防护设施应当符合下列基本要求:

          1、出纳工作区要采取防范措施;

          2、财务部门应安装与公安机关联网的报警装置,配置消防器材和自动应急照明设备;

          3、配置存放现金、有价证券、重要单证和印鉴的保险柜和防伪鉴别器;

          4、配置防卫器械,置于隐蔽部位;

          5、计算机主机房必须严格按照有关规定配备防范设置。

          三十七来访人员须经登记,由接待人员迎入会客区域。一般情况,来访人员不得进入办公区域,如确属必要,应由相关人员陪同。

          三十八吸烟必须到指定场所。

          三十九下班后应有保安人员或专人进行职场安全检查。

          四十非档案管理人员未经档案管理人员同意,不得进入档案库房。

          四十一员工未经批准不得进入文印室,严禁无关人员操作文印室设备。

          四十二员工因工作需要携带公司文件、资料、印章、办公设备等离开公司办公场所,必须经相关管理

          部门批准并经登记后方可带出。

          四十三禁止利用公司电脑、电话、传真等办公用品进行反动、迷信、黄色宣传。

          突发事件处理

          四十四各级机构处置突发事件应该遵循“责任个人制”以及保护公司财产和员工人身安全的原则。四十五突发事件的类型:

          1、抢劫财务部和业务收支款项等;

          2、外来、内部或内外勾结,利用各种手段进行的金融诈骗案件;

          3、现金、有价单证、空白重要凭证、重要业务公章遗失、被偷、被盗、失窃事件;

          4、计算机、传真机遭非法入侵及电脑智能犯罪的突发事件;

          5、发生重大火灾或恶性人员伤亡事故;

          6、内部员工发生矛盾激化,发生严重影响稳定的治安事件;

          7、大面积集中聚众冲击公司或扰乱公司秩序等突发事件;

          8、其它直接影响公司正常运营的突发事件。

          目标责任管理及奖励与处罚

          四十六安全保卫工作目标责任书必须由各部门工作第一责任人与董事会或总经理签订。

          四十七安全保卫工作目标责任作为一项考核指标,纳入各部门年度考核内容。

          四十八安全保卫工作目标责任考核实行一票否决制,考核不合格的部门不得参加年度各项先进评比和奖励活动。

          四十九执行本规定成绩显著的,由董事会协商后给予表彰、奖励。

          五十违反本规定,存在事故隐患的部门,由董事会发出《整改通知书》,限期整改。因不及时整改而发生重大案件和事故的,由董事会对该部门责任人和直接责任者予以行政处分和经济处罚。情节严重的,移送司法机关处理。

          附则

          五十一本规定由公司办公室负责解释。

          五十二本规定自发文之日起实行,本公司以前制定的有关规章制度与本规定有抵触的以本规定为准。

        小型企业管理制度11

          第一章总则

          第二章作息安排

          第三章考勤制度

          第四章室内规范

          第五章值日规定

          第六章行政规定

          第七章会议规定

          第八章安全规定

          第九章XX管理

          第十章档案管理

          第十一章财务规定

          第十二章用人制度

          第十三章培训办法

          第十四章机构设置

          第十五章业务规范

          第十六章薪酬制度

          第十七章奖罚制度

          第十八章补充说明

          第一章总则公司坚持以人为本、司我合一的企业管理精神,通过一套简洁、直观、实效的管理制度,规范公司经营操守和员工行为,全面提升公司整体服务水____市场竞争能力,充分发挥公司团队的整体功能,以便更好的为客户服务。

          第二章作息安排

          第一条工作时间每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。

          第二条周日全天和国家法定节假日休息。期间如需加班,公司将根据工作情况安排适时调休。

          第三章考勤制度

          第一条公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。代签按迟到论处。办公室具体负责签到和考勤统计。

          第二条超过上班时间30分钟内签到按迟到论处;超过上班时间30分钟至3个小时内(含3个小时)签到按旷工半日论处;当日超过3个小时以上按旷工____日论处。

          第三条提前30分钟内下班按早退论处;提前30分钟至3个小时内(含3个小时)下班按旷工半日论处;提前3个小时以上下班按旷工____日论处。

          第四条请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明,请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档。

          第五条请假____日内(含____日)由直接上级批准。超过____日,需经直接上级签字后报由副总经理签字批准。

          第六条连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。

          第七条请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。

          第八条因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。

          第四章室内规范

          第一条办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。

          第二条客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。

          第三条客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别;客人离开后,应及时收拾整理。

          第四条办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话。

          第五条办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。

          第六条上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。

          第七条禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐;禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰。

          第八条办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。

          第五章值日规定

          第一条公司实行卫生轮流值日制。具体安排详见《卫生值日表》。

          第二条当天值日人员应在下午下班后负责倒垃圾、洗地板、擦桌面等清洁整理工作。办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。

          第三条垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置。

          第六章行政规定

          第一条一个上级的原则。上级不得越级指挥,可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。(特)财务部经理在财务上服从总经理,在行政上服从副总经理。

          第二条下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后,有责任方应承担由此造成的一切后果。

          第三条直接上级缺席或不服从公司统一管理时,由直接上级的上级负责管理指挥和协助。

          第四条公司员工每两个月进行一次述职,以接受总经理的当面质询。副总经理负责具体安排。

          第五条副总经理是公司行政工作的常务执行人。办公室协助执行。

          第六条总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者,遇重大情况时,总经理有权对公司进行调整。

          第七章会议规定

          第一条领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。

          第二条办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。

          第三条部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。

          第八章安全规定

          第一条公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育,时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。

          第二条员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,遵照公司要求和上级嘱托,时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范。

          第三条公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部负责人同意,不得随意将公司物品外带或外借。

          第四条禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品,特别是带电产品。

          第五条员工个人财物应随身携带,不得随意搁置在集体办公场所。

          第六条公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。

          第九章XX管理

          第一条财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管,规范使用,未经总经理同意任何人不得随意外带。

          第二条公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意,空白合同不得随意盖章。

          第三条业务外出可携带空白合同。因业务急需可向副总申请领取空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。

          第四条签定空白盖章合同时增订条款,须及时向副总经理汇报。

          第五条空白盖章合同签定后,应及时送交财务部进一步核查,无误后交由办公室统一建档。

          第十章档案管理

          第一条办公室具体负责档案管理。内容主要包括:规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。

          第二条档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失。

          第三条档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经副总经理同意不得随意向公司以外的人员借阅。阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管。

          第十一章财务规定

          第一条公司所有财务支出需直接报经总经理批准。

          第二条一般情况下大额款项可安排银行转账。需要收、支现金时由财务部经理直接安排。

          第三条财务部经理有权根据公司实际情况对财务执行作出详细规定,经总经理批准后作为本制度附件颁布执行。

          第十二章用人制度

          第一条公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方针。公司将通过人力____市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士,同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才。

          第二条新人进入公司后,需进行一周时间(连续七天)的观察。观察期结束后,一经录用,一周观察期计入

          第一试用月并补发工资。

          企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否则企业需要承担双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳动纠纷。

          第三条所有新人一经录用,需进入三个月的试用期。试用合格进入正式聘用期,并签定《劳动合同》。

          第四条新人试用期间表现突出可提前结束试用。进入正式聘用后,享受公司正式员工待遇。

          第五条公司随时引进新人加盟,通过周期性的培养和选拔,以保证团队竞争优势快速提升。

          第六条员工辞职应至少提前十五天向副总经理递交《辞职报告》,经副总经理批准并安排工作交接后方可离职。

          第十三章培训办法

          第一条公司要求人人独当一面,重视团队共同成长,通过坚持不断的培训学习,提高每一位员工的综合素质和服务能力。

          第二条所有公司员工必须接受公司提供的各种培训。新人进入公司至少要接受三天的岗位专业培训,随后的培训由各部门和公司统一安排。培训要讲求实效,长期坚持。

          第十四章机构设置

          第一条公司主要部门机构:董事长兼总经理副总经理外编兼职业务部礼品部推广部办公室公关部策划部活动部财务部

          第二条公司机构设置既要考虑现实需要,做到人有其职,才有所用,也要注意公司人力资源储备和企业未来规划需要。

          第三条各部门人员要做到人人尽职尽责,事事尽快尽好,既要保证分工明确、各司其职,也要加强相互帮助、共同协作。

          第十五章业务规范

          第一条市场划分:___________区和______________区。总部以外市场由副总协调开发。业务开发应注重行业细化。

          第二条人员分配:业务经理协同各大区主任和客服主管各自负责本区业务开发和客户维护。公司其他人员在完成本职工作后统一由副总经理安排业务开发和客户维护。

          第三条业务协作:业务区内个人非意向客户资源鼓励相互转让。鼓励业务人员之间友情协助、有偿合作。

          第四条拜访数量:一个月为一个业务周期。公司专职业务人员一周期每工作日平均最低拜访量

          第一个月每日新客户拜访3家,回访客户1家;

          第二个月每日新客户拜访4家,回访客户1家;

          第三个月及以后每月每日新客户拜访3家,每月重要目标客户不低于3家。行政和后勤人员平均每天联系客户至少1家。

          第五条基本任务:按业务税后纯利润当月实收现金累计。专职业务人员

          第一个月基本任务纯利润_______元;

          第二个月基本任务纯利润_______元;

          第三个月基本任务纯利润_______元,以后每月基本任务纯利润_______元。小组和部门基本任务是所辖成员每月基本任务的总和。

          第六条每日业务草记:使用统一样式笔记本记录。内容主要包括客户名称、地址、接待人姓名、企业负责人姓名、联系电话、拜访时间、交谈情况和客户简单分析等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。业务经理和大区主任负责业务草记的日常抽查和具体情况询问。

          第七条上周业务报告:使用统一样式表格。内容包括上周客户拜访情况(客户名称、地址、电话、接待人、负责人和简要拜访情况)、拜访量统计、回访量统计、本周拜访重点等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。《上周业务报告》在每周一上午9:00前上交业务经理,每周二上午9:00前呈交副总经理,后交由办公室统一建档。

          第八条本月业务计划:使用统一样式表格。内容包括上月客户拜访总量统计、回访量统计、目标客户名单、重要意向客户名单、拜访情况分析、个例分析和本月客户拜访方向、新客户开发计划、目标客户回访计划、意向客户签约计划及培训要求等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。《本月业务计划》在当月

          第一个工作日上午9:00前上交业务经理,当月

          第二个工作日上午9:00前呈交副总经理,后交由办公室统一建档。

          第九条形象要求:员工要着装整洁,举止得体,作风干练,诚实守信。

          第十条____日常业务例会:每工作日上午9:00前业务部门业务动员会,每工作日下午5:40后各区业务碰头会,每周六上午10:00前公司业务协调会。公司另有安排时遵照办公室通知执行。

          第十一条业务培训:公司重视员工培训,重视团队共同成长,坚持通过持续不断和形式多样的培训,全面提高团队业务素质和服务水平。办公室协助负责业务培训的具体安排。

          第十二条业务合同管理:合同填写后需经业务经理和公司财务联合审查,增加特殊条款需经总经理和副总经理联合审查。然后由财务部盖章。签订后交由办公室存档。

          第十三条业务资料建档:所有业务拜访资料、客户材料等统一由办公室负责建档保管。总经理和副总经理有权随时调阅。

          第十四条业务款收取:本人是个人主导业务收款的主要责任人。收取现金必须要由财务部经理委托的人员陪同。私吞业务款或有意致使业务外流,扣发本人当月全部工资并由本人承担一切损失。

          第十五条业务争议裁决:业务裁决要遵循先入为主、深入为重的公平和大局原则。裁决的具体办法是以个人业务报告为依据,同一客户个人最先拜访并连续跟踪回访两次即可判定为个人业务。出现业务争议需首先由直接上级进行裁决。

          第十六章薪酬制度

          第一条公司薪酬制度坚持按劳取酬、评功论赏,利润分享、共同受益的原则,在充分保障个人利益的同时,也重视增加行政、后勤等其他服务人员的收入,以充分体现公司每个协作体系的利益平衡与和谐发展,维护团队的团结协作与共同成长。

          第二条公司所有岗位薪酬一览表:

          1、级别:高管级,岗位:总经理,基本工资:______元月,津贴:_____元月,提成:_____元月,奖金:_____元月。

          2、级别:高管级,岗位:副总经理,基本工资:______元月,津贴:_____元月,提成:_____元月,奖金:_____元月。

          3、级别:经理级,岗位:部门经理,基本工资:______元月,津贴:_____元月,提成:_____元月,奖金:_____元月。

          4、级别:主任级,岗位:大区主任,基本工资:______元月,津贴:_____元月,提成:_____元月,奖金:_____元月。

          5、级别:主任级,岗位:高级助理,基本工资:______元月,津贴:_____元月,提成:_____元月,奖金:_____元月。

          6、级别:主任级,岗位:策划设计,基本工资:______元月,津贴:_____元月,提成:_____元月,奖金:_____元月。

          7、级别:主管级,岗位:客服主管,基本工资:______元月,津贴:_____元月,提成:_____元月,奖金:_____元月。

          8、级别:主管级,岗位:财务出纳,基本工资:______元月,津贴:_____元月,提成:_____元月,奖金:_____元月。

          9、级别:主管级,岗位:助理统筹,基本工资:______元月,津贴:_____元月,提成:_____元月,奖金:_____元月。

          10、级别:主管级,岗位:司机其他,基本工资:______元月,津贴:_____元月,提成:_____元月,奖金:_____元月。

          企业在必要的时候安排员工加班,最好按照法律规定支付相应的工资,即平时晚上的加班费是本人工资的150%,双休日是200%,国家法定休假日是300%。但这只是国家规定的比例,加班费发放额的关键是工资基数,工资基数是企业与员工发生劳动纠纷时的争议焦点,所以建议企业明确工资基数的计算标准。

          另外,建议企业在发放加班工资的时候最好有相关备注,做好与基本工资的区分,以明确企业确实支付员工加班费。

          第三条每月基本工资基本保底工资岗位绩效工资。不同岗位的工资和考核标准不同,具体按照公司书面通知执行。

          第四条所有人员达不到当月岗位绩效要求实发基本保底工资。业务岗位绩效考核与其当月基本任务挂钩,连续

          第三个月完不成基本任务,实发当月50%基本保底工资,并由直接上级负责劝退。

          第五条津贴:员工试用期间无津贴,进入正式聘用后接受综合考核享受津贴。每月综合考核办法由办公室颁布执行。

          第六条提成:

          第一节公司指派业务按纯利润____%提成;个人业务按纯利润30%提成;当月个人业务纯利润不足_______元,以上提成自动下降____%。

          第二节个人业务当月纯利润超过_______万元以上,超额部分按35%提成。

          第三节公司鼓励员工积极吸引编外兼职人员提供业务。编外业务由副总经理安排直接洽谈。签约后,员工将至少享有签约业务纯利润总额____%的提成。

          第四节大区主任每月享有本区业务小组纯利润____%的小组业绩提成。

          第五节业务经理每月享有业务部门纯利润____%的部门业绩提成。

          第六节副总经理每月享有公司整体业务利润____%的公司业绩提成。

          第七节行政和后勤人员每月平分公司整体业务利润____%的提成。

          第八节公司有权根据团队和业务发展情况对提成制度进行调整。

          第七条财务部每月____日-____日间负责发放上月工资,并遵照国家有关规定负责扣缴个人所得税。

          第十七章奖罚制度

          第一条迟到、早退每次罚款10元。

          第二条旷工半日罚款30元,旷工____日按其当月实际工资10%罚款。

          第三条每月累计旷工____日或三次立即辞退并扣发当月全部工资。

          第四条当月累计请假超过____日,停发请假期间基本工资。

          第五条违反本制度中其它任意一项规定,每次至少罚款10元。因违反制度造成个人和公司利益损害的应承担全部责任。

          第六条处罚由办公室开罚单并当即收取现金,交由财务部保管。

          第七条公司定期对优秀和具有突出贡献的员工实行奖励。每月罚金作为行政奖金,用于奖励当月综合表现优秀员工。

          第八条优秀员工享受____月免值日待遇和____日有薪休假。

          第九条每年业绩最佳前两名员工将获得公司提供的年度业绩大奖。奖额根据年度总利润决定。获奖员工按双方业绩比例分享奖金。

          第十八章补充说明

          第一条本制度是公司________年制度建设的过渡版本,由总经理签字批准后颁布实施,办公室负责保管。公司享有本制度最终解释权。

          第二条公司每一位员工有权随时借阅,不得损坏、丢失、随意涂改。未经公司总经理批准,任何人不得将本文件复印或转借给公司以外的其他人员。

          第三条各部门负责人须根据本部门工作需要逐步制订具体的操作流程,报经副总经理批准后,作为本制度附件颁布实施。

          第四条本制度执行期间,员工如有修改建议,可直接向办公室说明。办公室经过汇总后以书面形式呈报副总经理。副总经理负责对建议的适宜性、充实性和有效性进行评审,并作为参考资料用于制度修订。

          第五条总经理因有特殊安排不受本制度考勤约束。其他工作人员因公不能经常按本制度考勤约束,须报由副总经理批准。

          第六条副总经理外出时暂由财务部经理_________代行其职权。财务部经理同时外出可直接向副总经理电话请示。

          企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的法律,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。

          劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。

        小型企业管理制度12

          为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定,望每一位员工都自觉遵守:

          一、 准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。

          二、 工作期间不可因私人情绪影响工作。

          三、 员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

          四、 上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。

          五、 员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。

          六、 服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。

          七、 认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。

          八、 员工服务态度: 使用标准的专业文明用语, 做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。 九、 电话接听:遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主。

        小型企业管理制度13

          一、目的

          为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足生产经营对物料管理的要求,制定本制度。

          二、适用范围

          适用于公司所有仓库,包括原材料仓、成品仓的管理。车间仓库及存放于车间的物品参照本制度执行。

          三、仓库管理职责及目标

          1.高效有序地进行物料、产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、出入库管理和财务管理的要求;

          2.库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;

          3.单据管理有序,登记及时、准确。电脑入单及时、准确;

          4.定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物一致;

          5.与采购、销售、车间及外协单位及时对帐,及时查处差异,维护公司利益;

          6.及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;

          7.做好防火、放水、防盗和防“四害”等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。

          四、仓管人员应具备的基本技能

          1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;

          2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程;

          3.具备一定的线束和电子产品知识,熟悉所经管得物料、产品;

          4.具备一定的质量管理知识和财务知识;

          5.懂电脑操作。

          五、收货验收

          1.货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)、待进仓物品料号、名称、规格型号、数量,与订单相符合方可办理入仓手续。

          1.1、严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示并获得授权、同意,可变通办理;

          1.2、严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量偏差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

          2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。

          3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中:

          3.1、外协、外购物料/产品必须经质量管理部门检验,检验合格并签字后方可办理正式入仓手续,开具入库单,及时录入系统生成单据。

          3.2、对车间因生产计划取消等原因需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物流部长批准。

          4.入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。

          5.对验收不合格或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认供应商责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。

          六、货物出仓

          1.货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。

          2.车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是销售部门指定人员;外协单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。

          3.正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。

          4.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。

          七、货物堆码及库房管理

          1.仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分合格品区、不合格品区并做好明显标识。

          2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。

          3.物料、产品状态标识记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。

          4.仓库设施、用具、杂物如地台板、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。

          5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合5s管理要求。

          6.严格按“先进先出”原则发出货品,先进先出原则:材料出库的时间按产品入库时间的先后顺序进行。

          6.1、成品入库摆放应按生产日期、批次隔离存储。

          6.2、最早入库的成品应做好标识,保证出货时先出,依次顺序发放。

          6.3、出库时,保管员在每张配货单上注明该批产品的生产日期,并在电脑上做一个配货发放(生产日期)的台账。以保证产品先进先出记录的追溯。

          6.4、原材料入库时材料的包装内必须含有供应商出厂合格证,且含有以下内容:供应商名称、型号规格、数量、生产日期、检验员等内容。

          6.5、新入库的物料与原库存物料进行区分摆放,不同批次的物料放置分开或留有一定空隙以便区分。

          6.6、在最先入库的物料包装上应用大字标注入库日期,根据入库日期选择较早入库批次的物料应优先发放;根据采购单价与客户要求优先发放价格便宜与客户指定厂家的物料。

          八、安全防护

          1.仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。

          2.仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。

          3.保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。

          4.严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。

          5.不得将物料、产品直接放置于地面。

          6.定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。

          7.未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。

          8.仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。

          9、仓库钥匙妥善保管,不得转交他人使用,做到人走落锁。

          九、单据、电脑数据处理管理

          1.单据管理

          1.1、日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;

          1.2、需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;

          1.3、每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。

          2.电脑数据处理

          2.1、所有进出仓事务必须以电脑入单并经相关人员审核为完结;

          2.2、当天的进出仓数据必须在一个工作日内处理完毕。

          2.3暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。

          十、盘点及对帐

          1.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。

          2.物流部门每季组织一次全面盘点。

          3.盘点后及时将实物数与账面数核对,如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任短少时,则由仓库经管人员负责赔偿。

          4.仓库应及时与车间、采购、销售进行对帐工作,包括:

          4.1、成品发货对帐,由成品仓负责,每月30日前完成;

          4.2、采购收货对帐,由各分仓负责,每月27日前完成;

          4.3、车间发料、外协发料由各分仓负责,每月27日前完成;

          4.4、对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)

          4.5、发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况应及时报告财务部门和相关业务部门。

          十一、呆滞、不良品处理

          1.仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每季定期填报一次;

          2.对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理;

          3.对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。

          十三、沟通协调及服务

          1.仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。

          2.对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时进行良好沟通直至问题解决。

          十四、人员变动及移交

          1.仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关单据资料,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给纪律处分。

          2.应移交事项包括但不限于:

          2.1、经管的货物;

          2.2、单据、账本及经管的文件、档案资料;

          2.3、经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;

          2.4、未了应跟进事宜。

          十五、检查、监督与考核

          2.质量部门保证负责对仓库的质量控制实施监督;

          3.办公室负责对仓库的安全管理、现场管理实施检查、监督与考核;

          4.财务部负责对仓库的整体运作及单据、帐务、档案管理实施指导、检查、监督与考核。

          十六、附则

          1.如有与本制度不符的相关流程、程序文件依下列原则处理:

          1.1、本制度公布前发布的,悉依本制度,并按本制度规定修改相关流程、文件;

          1.2、本制度公布后发布且经财务部会签的,依新流程、文件。

          2.本制度自公布之日起生效、实施。

        小型企业管理制度14

          欢迎你加入本企业,我们将为你提供一个就业的机会,一个展现自我的空间环境,诚望你能爱岗敬业,有主人翁精神,服从管理,尽心尽责做好本职工作,为促进企业发展、提高企业效率,增加员工收益,特制定以下制度,希望大家遵照执行。

          一、基本素质

          尊重自己,尊重他人,团结互助,忠诚和蔼,爱岗敬业,乐于奉献,虚心学习,不断进取,努力提高自素质和业务技能,富有积极的上进心和职业自豪感及奉献精神。

          二、考勤制度

          (一)工作时间为每天的8:00~18:00,其中午餐时间为半小时,(运货人员除外)

          (二)员工因事请假4小时内由组长签名,主管审批方可生效,如超过4小时需经厂长签名生效。管理请假在2小时以内由主管签名生效,超过2小时由厂长签名生效。管理请假如超过3天者需总经理审批生效,方可离开工作岗位;

          (三)禁止电话请假或代人请假(特殊情况除外);

          (四)员工请病假超过8小时,则需要医务机构出具建议休息和持有医院电脑收费单方可获得生效;

          (五)员工若因病及特殊情况未来得及请假,需在二天内通知厂方并填写请假单,如超过3天未通知者则按自动离厂及无薪处理。

          三、工资待遇

          (一)新员工经初步审定工资后试用期为15天,15天内厂方有权随时解雇,工资视其技术水平及工作表现确定,15天后属合格员工,工资按初定工资给予;

          (二)所有新进员工需连续在公司工作满2个月后,在公司统一发放工资时方可领取第一个月工资(工资发放时间为每月1—5号)。员工若中途请假5天以上者,公司将顺延本人的工资发放时间;

          (三)员工无请假、迟到、旷工及早退,可享受企业每月20—30元的全勤奖(试用期的员工无全勤奖);

          (四)如在公司连续服务3年以上的老员工,公司则根据其工作表现,参照工作业绩,可考虑往后每年调整一次工资;

          (五)所有管理及员工若在公司连续服务满1年,无旷工、迟到、早退及违反厂规制度,以后每月或获得工龄奖20元;凡连续在公司服务满2年以上的,同样无旷工、迟到、早退及违反厂规制度,每月可获得工龄奖30元;

          (六)生手、半生手员工工资在三个月以后可获得晋升,晋升条件则根据其工作表现、技术水平等综合评定,由组长、主管、厂长评定后方可获得晋升工资;

          (七)员工若对工资发放额有疑问的,应在工资发时向厂方提出询问处理,逾期者厂方可以不予受理。

          四、辞职规定

          (一)若需提出辞职申请的员工,应提前15天向厂长提出申请,厂长审批15天后方可生效;

          (二)若已得到批准辞职的员工,厂方在15天内招聘替补人员,如提前招到,可安排提前离职,工资按正常发放领取;

          (三)凡新进员工从本制度公布之日起,可在做满一年后随时提出辞职申请;(具体程序按第一条、第二条执行);

          (四)所有管理人员、生手员工进入公司后需做满2年方可提出辞职申请,未满2年时间提出辞职公司一律不予受理,若需离职,则视无薪离职。

          五、处罚条例

          (一)甲类过失(属于重大过失,每次至少处50元以上罚款)

          1、饮酒或酗酒后回工厂上班,有粗暴语言及侮辱其他员工;

          2、威胁或散布谣言损害他人或企业声誉的;

          3、消极怠工,不服从管理及领导安排;

          4、有意破坏公司财物,机械设备,消防设备的(除罚款外还需照价赔偿);

          5、除正常休息在厂内聚众赌博;

          6、在厂区禁烟区吸烟,携带危险物品进入工厂的;

          7、公司组织统一加班,私自下班者,或在赶货期间无故旷工者;

          8、上班期间在宿舍逗留者。

          (二)乙类过失(属于轻微过失,每次至少处10元以上罚款)

          1、不注意节约水电,不爱护机械设备、工具器材等公物;

          2、上班时间私自离开工作岗位办其他事情的;

          3、工作效益欠佳,达不到工作基本要求的;

          4、上班时间做与工作无关的事情;

          5、随地吐痰,乱丢食物;

          6、工作疏忽大意,造成轻微损失的;

          7、挑拨是非,乱传闲话,影响团结,扰乱秩序的。

          注:本处罚条例,如一旦有人被处罚,所有处罚金将在上月发工资时一并扣除,包括旷工处罚及触犯厂规条例的各项处罚,任何人不得人任何异议。

          六、奖励条件(凡符合以下条件,可获得50—1000元奖金)

          1、对改进企业管理,提高服务质量有重大贡献者;

          2、工作态度好,为企业创造良好声誉者(可定月或不定月评选);

          3、如有重大事故发生,及时采取有效措施者;

          4、有合理化建议提出,经采纳实施有成效者;

          5、成本控制,注重节约,有明显成绩者;

          6、敢于抵制不正之风,事迹突出者。

          注:奖励审批权限,如一旦有人够奖励条件,由部门负责人提名,经主管厂长审核,呈报总经理批准方可获得奖励。

          本制度从公布之日起生效,其解释和修正权由厂办负责,总经理审批方可获得更改。

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